Softwareprojekte planen, die nicht aus dem Ruder laufen.

Wie Softwareprojekte gelingen: Lastenheft und Pflichtenheft, Schätzung, Budget, agile oder klassische Planung, Risiken und die häufigsten Gründe für das Scheitern.

Planung

Ziele, Anforderungen, Lastenheft: was vor dem Kick-off feststehen muss.

  1. Softwareprojekt planen: die 7 Schritte vor dem Kick-offEin Softwareprojekt planen heißt: Ziel, Umfang, Schätzung und Risiken klären, bevor Code entsteht. Sieben Schritte mit Checkliste und typischen Fehlern.
  2. Lastenheft Software: Vorlage mit Gliederung und BeispielenLastenheft für Software schreiben: Gliederung als Vorlage, Musterformulierungen, Unterschied zum Pflichtenheft nach DIN 69901-5 und die fünf teuersten Fehler.
  3. User Stories schreiben: Vorlage, Beispiele, KriterienUser Stories schreiben, die ein Team umsetzen kann: Satzschablone, INVEST-Check, Akzeptanzkriterien mit Gegeben-Wenn-Dann und Muster zum Zerlegen.
  4. MoSCoW-Priorisierung: Anforderungen richtig einteilenMoSCoW-Priorisierung erklärt: Muss, Soll, Kann, Nicht jetzt. Mit der 60-Prozent-Regel fürs Budget, einem Rechenbeispiel und Testfragen für echte Muss-Kriterien.

Schätzung & Budget

Aufwand schätzen, Puffer planen, Kosten über die Laufzeit.

  1. Software entwickeln lassen: Kosten realistisch kalkulierenWas kostet es, Software entwickeln zu lassen? Stundensätze 2026, Rechenbeispiele für drei Projektgrößen und warum der Betrieb oft mehr kostet als der Bau.
  2. Aufwandsschätzung Software: Methoden und RechenbeispielAufwandsschätzung in Softwareprojekten: Dreipunktschätzung mit PERT durchgerechnet, Analogie, Function Points und wie du Spannen ehrlich kommunizierst.
  3. Story Points schätzen: Planning Poker und Velocity erklärtStory Points schätzen ohne Stundenumrechnung: Referenz-Stories, Planning Poker mit Fibonacci-Karten und eine Velocity-Prognose als Spanne, durchgerechnet.
  4. Festpreis oder Time and Material: welches Modell passt?Festpreis oder Time and Material im Softwareprojekt: Werkvertrag gegen Dienstvertrag, wer welches Risiko trägt und welche Mischmodelle mit Budgetdeckel taugen.

Steuerung

Scrum oder Wasserfall, Abnahme, Änderungen, Krisen.

  1. Agil vs. Wasserfall: Wann welches Vorgehen passtAgil vs. Wasserfall im Softwareprojekt: was Royce 1970 wirklich schrieb, was Scrum vorgibt, eine Entscheidungsmatrix mit sieben Kriterien und wann Hybrid passt.
  2. Warum scheitern IT-Projekte? Ursachen und FrühwarnzeichenWarum scheitern IT-Projekte? Was Studien von McKinsey, Oxford und Standish zeigen, wie belastbar die Zahlen sind und an welchen Signalen du Krisen erkennst.
  3. Change Request im Projekt: Ablauf, Vorlage, BewertungChange Request im Softwareprojekt: Ablauf in sechs Schritten, Vorlage für das Formular, Bewertung mit Rechenbeispiel und warum § 650b BGB hier nicht hilft.
  4. Abnahmeprotokoll Software: Vorlage und Ablauf der AbnahmeAbnahmeprotokoll für Software: Vorlage mit allen Feldern, Mängelklassen, die Regeln aus § 640 BGB zur fiktiven Abnahme und was sich mit der Unterschrift ändert.